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電子合同管理子系統(tǒng)亮點及應(yīng)用案例

發(fā)布時間:2022-11-02 11:25:12     訪問次數(shù):

   什么是電子合同

  中華人民共和國商務(wù)部印發(fā)的《電子合同在線訂立流程規(guī)范(征求意見稿)》中所述,電子合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間以數(shù)據(jù)電文為載體,并利用電子通信手段設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
  簡單來說,電子合同是指參與方全程在線簽署且具備和紙質(zhì)合同同等法律效力的合同形式。
  電子合同的背景
  電子合同受法律法規(guī)保障
  1、《中華人民共和國電子簽名法》第13、14條認(rèn)可了可靠電子簽名的合法效力;《中華人民共和國合同法》第10、11條認(rèn)可以數(shù)據(jù)電文作為合同書面形式的合法載體;《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國民事訴訟法〉的解釋》第116條認(rèn)可電子數(shù)據(jù)作為法定證據(jù)種類的合法地位。
  2、國家鼓勵推動電子合同
  2020年7月15日,國家發(fā)改委等13個部門聯(lián)合發(fā)布《關(guān)于支持新業(yè)態(tài)新模式健康發(fā)展激活消費市場帶動擴(kuò)大就業(yè)的意見》,鼓勵推動完善電子合同、電子發(fā)票、電子印章、電子簽名、電子認(rèn)證等數(shù)字應(yīng)用的基礎(chǔ)設(shè)施,為在線辦公提供有效支撐。
  3、13部委推動落實合同履約管理
  2022年9月1日開始施行的《關(guān)于嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)投標(biāo)法規(guī)制度進(jìn)一步規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)主體行為的若干意見》(發(fā)改法規(guī)規(guī)〔2022〕1117號)中強(qiáng)調(diào)“落實合同履約管理責(zé)任。招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)高度重視合同履約管理,健全管理機(jī)制,落實管理責(zé)任。”
  電子合同管理子系統(tǒng)亮點
  1、電子合同全生命周期管理
  鄭州信源電子合同管理子系統(tǒng)提供合同的起草、審批、簽署、履約、變更、查詢、歸檔等全生命周期管理。
  2、合同模版可視化編輯
  通過建立行業(yè)合同范本庫,可在系統(tǒng)內(nèi)便捷引用、在線編輯、在線維護(hù)、在線管理,實現(xiàn)合同范本標(biāo)準(zhǔn)化管理。
  3、電子合同在線簽署
  通過實名認(rèn)證、電子簽名/簽章、數(shù)字證書、時間戳等認(rèn)證方式,確保簽約主體真實身份和真實意愿進(jìn)行合同線上簽署,保障電子合同的合法合規(guī),具有法律效力。
電子合同在線簽署
  4、電子合同履約跟蹤
  系統(tǒng)對合同履約全過程進(jìn)行跟蹤,可實時查詢采購合同的履約狀態(tài),通過驗收管理、合同履約質(zhì)量評價、付款、財務(wù)對賬等功能進(jìn)行合同履約的可視化管理。
  5、電子合同上鏈存證
  結(jié)合區(qū)塊鏈技術(shù),發(fā)揮區(qū)塊鏈信息不可篡改、不可偽造、可追溯的特點,將電子合同上鏈存證,交易主體隨時可核查合同信息,實現(xiàn)合同簽訂的風(fēng)險防控、全過程可追溯。
  應(yīng)用案例
  深圳地鐵實現(xiàn)招采全流程智能化
  深圳地鐵智能招采管理平臺,通過電子合同管理子系統(tǒng)實現(xiàn)了采購合同、銷售合同、無償合同等多類合同的起草、審批、定稿、在線簽署、錄入,真正意義上實現(xiàn)了招標(biāo)投標(biāo)交易全流程電子化、智能化。
深圳地鐵智能招采管理平臺
  太平保險集團(tuán)嚴(yán)防電子合同風(fēng)險
  中國太平保險集團(tuán)電子化招標(biāo)采購系統(tǒng),通過將簽章過的電子合同寫入智能合約并數(shù)據(jù)上鏈,實現(xiàn)電子合同的存證及驗證。太平保險運用區(qū)塊鏈技術(shù)不僅保證了電子合同存儲的高可用性、安全可追溯性,同時,有效保證電子合同的真實性、時效性、不可篡改性,嚴(yán)防合同風(fēng)險。


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