新興際華集團有限公司，前身為原總后勤部生產(chǎn)及軍需企業(yè)，國務(wù)院國資委監(jiān)管的中央企業(yè)、世界500強企業(yè)。聚焦服裝、鞋靴、紡織、裝具等板塊，軍需輕工生產(chǎn)制造企業(yè)，國內(nèi)統(tǒng)一著裝部門和行業(yè)以及其他職業(yè)裝著裝單位的主要生產(chǎn)供應(yīng)商?！?/p>
隨著企業(yè)發(fā)展，新興際華集團線下采購逐漸滿足不了現(xiàn)有業(yè)務(wù)的開展。信源提供了一套完備的電子化采購平臺解決方案，解決了新興際華集團的燃眉之急，助力采購工作實現(xiàn)數(shù)字化、智能化?！?/p>
采購業(yè)務(wù)痛點
新興際華集團作為大型生產(chǎn)型企業(yè)，采購工作中有一些亟待改進的方面：采購物料信息不集中不統(tǒng)一，采購過程因為物料繁多造成采購效率低下；集團不能對下屬企業(yè)采購進行有效的管控；采購小而分散、資源配比不均衡……
電子化采購平臺定制化解決方案
信源根據(jù)際華集團具體需求，結(jié)合15年電子采購系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)驗，打造出“際華集團電子化采購平臺”。主要功能包括采購門戶、采購需求、采購方式審批、立項管理、招投采購管理、采購合同管理、供應(yīng)商管理、監(jiān)督審計管理、專家信息庫管理、移動辦公、采購管理報表、物資庫管理、檔案管理等。實現(xiàn)了如下目標(biāo)：
- 采購業(yè)務(wù)從線下操作向線上運作轉(zhuǎn)變，通過信息化提高采購效率;
- 采購資源從分散向集中優(yōu)化配置轉(zhuǎn)變;
- 采購管理從粗放向精益運營轉(zhuǎn)變;
- 對內(nèi)符合公司采購業(yè)務(wù)的管控要求、業(yè)務(wù)操作需求；對外打造供應(yīng)商協(xié)同門戶，實現(xiàn)陽光采購。
- 完成物資庫管理的高度統(tǒng)一、建立物料（成品、材料、設(shè)備等）分類體系；
平臺實現(xiàn)了集團層面的業(yè)務(wù)與流程的深度融合、提升了集團采購效率，實現(xiàn)了集團集中采購、降本增效的目標(biāo)。
在企業(yè)管理層面，實現(xiàn)了企業(yè)資源優(yōu)化配置、信息傳遞的高效及時、信息的充分共享，為發(fā)現(xiàn)和解決采購管理中的問題提供了依據(jù)。
系統(tǒng)特色亮點：物資庫管理
物資庫管理是本系統(tǒng)的特色，采購物料編碼是集中采購系統(tǒng)的主線，在采購行為的全生命周期中具有提綱挈領(lǐng)的作用，是實現(xiàn)歷史數(shù)據(jù)挖掘的基石。
建立物資庫管理體系，將集團現(xiàn)有的物料進行編碼統(tǒng)一管理，為集團實現(xiàn)集中采購管理、價格管控提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輔助，也為庫存管理做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)工作。
際華集團電子化采購平臺成績斐然
截止2020年4月份，電子采購平臺正式上線一年半，使用效果明顯：
平臺物資庫基礎(chǔ)數(shù)據(jù)兩萬余條物資，成品信息數(shù)百個，基本涵蓋軍品對應(yīng)的成品；
平臺采購額數(shù)近三十億，年均采購額近二十億；
數(shù)十家集團成員單位持續(xù)使用，注冊供應(yīng)商2000余家，通過平臺進行招標(biāo)的項目近2000個，集團每年的集中采購?fù)瓿蓵r間也從線下的5天縮短為1.5天。
疫情期間平臺更是充分發(fā)揮線上采購的優(yōu)勢，完全實現(xiàn)了供應(yīng)商及業(yè)務(wù)人員“不見面招、投、開、評”過程，將疫情對復(fù)工產(chǎn)生的影響降到低?！?/p>
信源技術(shù)團隊7*24小時為集團電子化采購平臺保駕護航，確保集團各項采購業(yè)務(wù)順利進行。
