河南神火集團總醫(yī)院（以下簡稱“神火總醫(yī)院”）始建于1985年，隸屬于全國500強企業(yè)——河南神火集團有限公司，2020年與鄭州大學(xué)第二附屬醫(yī)院達成共建醫(yī)院協(xié)議，并增掛名稱為“鄭州大學(xué)第二附屬醫(yī)院永城分院”，經(jīng)過幾十年的發(fā)展，已經(jīng)從一所礦山救護醫(yī)院發(fā)展成為學(xué)科配套、設(shè)備完善、技術(shù)力量雄厚，集醫(yī)療、康復(fù)、教學(xué)于一體的國家三級綜合醫(yī)院。

    2、項目建設(shè)過程

    2025年1月，神火總醫(yī)院攜手信源信息開啟“神火總醫(yī)院招投標(biāo)采購管理系統(tǒng)”的建設(shè)。

    2025年4月，系統(tǒng)順利上線。

    該系統(tǒng)涵蓋采購門戶、采購計劃、供應(yīng)商管理、尋源管理、采購協(xié)同、采購監(jiān)督在內(nèi)的整個采購供應(yīng)鏈，滿足醫(yī)院整體數(shù)字化戰(zhàn)略要求，重構(gòu)采購管理體系，提升采購協(xié)同效率，降低采購成本。

    3、項目功能亮點

    1）全類型、多方式、全主體覆蓋

    系統(tǒng)實現(xiàn)全采購類型（工程、貨物、服務(wù)）、多采購方式（公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、詢價采購、競爭性談判采購、單一來源采購）、全采購主體（采購人、供應(yīng)商、評審專家、代理機構(gòu)、監(jiān)督人）的一體化管理，實現(xiàn)流程“無斷點”、信息“無盲點”、責(zé)任人“無缺位”。

    2）購需求整合，發(fā)揮集采效能

    借助系統(tǒng)，醫(yī)院各科室的采購需求在系統(tǒng)中提交，通過整合、分類后制定采購方案，促使神火總醫(yī)院進一步加大集中采購的力度，增強醫(yī)院議價和協(xié)調(diào)能力，提高整體效益。

    3）供應(yīng)商動態(tài)管控，促進采購協(xié)同

    借助系統(tǒng)，對供應(yīng)商進行“注冊、審核、變更、查詢、停用/禁用“的精益化管理，通過內(nèi)部整合與外部拓展，實現(xiàn)供應(yīng)商動態(tài)管控，提升供應(yīng)商的質(zhì)量。

    供應(yīng)商在系統(tǒng)中可在線報名、下載招標(biāo)文件、制作并上傳投標(biāo)文件、開標(biāo)解密、在線質(zhì)疑、接收通知，不用再“多跑腿”，促進供應(yīng)商協(xié)同能力。

    4）資格預(yù)審，把好招標(biāo)“第一關(guān)”

    系統(tǒng)支持資審方案制定、資審條件配置、資審公告編輯發(fā)布、投標(biāo)人報名、組建資格審查小組、資格審查后確定投標(biāo)人、結(jié)果通知后無縫轉(zhuǎn)接招標(biāo)程序。

    5）輔助專家評標(biāo)，提升評標(biāo)效率和質(zhì)量

    專家通過預(yù)設(shè)的評標(biāo)辦法進行評標(biāo)，系統(tǒng)可以對比查看招標(biāo)文件和投標(biāo)文件、支持標(biāo)中質(zhì)詢和澄清、自動生成評標(biāo)報告、專家在線簽名文檔等功能，大幅提高評標(biāo)的效率并確保評標(biāo)結(jié)果的公平和質(zhì)量。

    6）互聯(lián)互通，打破數(shù)據(jù)信息的壁壘

    系統(tǒng)與資信平臺、企業(yè)微信實現(xiàn)對接，各科室間的數(shù)據(jù)信息壁壘被打破，信息互聯(lián)互通，大幅提升了采購業(yè)務(wù)的精準(zhǔn)度和效率。

    7）在線監(jiān)督，透視交易全過程

    監(jiān)督管理人員可在任意環(huán)節(jié)發(fā)起監(jiān)督檢查，查看項目進展，提升對采購項目的監(jiān)控和風(fēng)險防控能力，確保采購交易是在公平、公正、公開的環(huán)境下開展實施。

    8）數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，為決策提供依據(jù)

    依托大數(shù)據(jù)分析處理能力，系統(tǒng)能夠集中歸檔醫(yī)院所有與采購相關(guān)的操作記錄、單據(jù)及文檔，統(tǒng)計并沉淀分析出數(shù)據(jù)資產(chǎn)，為企業(yè)管理層進行采購戰(zhàn)略決策提供客觀依據(jù)。